Resturlaub bei Kündigung: Anspruch berechnen, Auszahlung & Freistellung

Wer kündigt, hat meist noch Urlaub übrig. Wie viele Tage dir zustehen, hängt an drei Punkten: deinem rechtlichen Beendigungstermin, der sechsmonatigen Wartezeit und der Frage, ob du in der ersten oder zweiten Jahreshälfte ausscheidest. Den Beendigungstermin bestimmst du mit unserem Ratgeber Kündigungsfrist berechnen inkl. Fristen-Rechner.

1. Urlaubsanspruch bei Kündigung: erste oder zweite Jahreshälfte (§ 5 BUrlG)

Das Bundesurlaubsgesetz garantiert mindestens 24 Werktage Urlaub im Jahr (§ 3 BUrlG). Werktage sind alle Tage außer Sonn- und Feiertagen; bei einer 5-Tage-Woche sind das 20 Arbeitstage. Den vollen Jahresurlaub erwirbst du erstmals, wenn dein Arbeitsverhältnis sechs Monate bestanden hat (Wartezeit, § 4 BUrlG). Die Wartezeit ist nicht dasselbe wie eine vereinbarte Probezeit.

So rechnest du deinen Teilurlaub aus

Die Formel lautet: Jahresurlaub × volle Monate ÷ 12. Mitgezählt wird nur ein Monat, in dem das Arbeitsverhältnis vollständig bestanden hat. Ergibt sich mindestens ein halber Urlaubstag, wird auf einen vollen Tag aufgerundet; kleinere Bruchteile werden nicht aufgerundet (§ 5 Abs. 2 BUrlG).

Gesetzlicher Mindesturlaub und vertraglicher Mehrurlaub

Den gesetzlichen Mindesturlaub darf kein Vertrag unterschreiten. Für Urlaub, der darüber hinausgeht, dürfen Arbeits- und Tarifverträge eigene Regeln treffen, etwa eine Zwölftelung auch beim Ausscheiden in der zweiten Jahreshälfte. Eine solche Kürzungsklausel ist wirksam, solange sie den gesetzlichen Mindesturlaub unberührt lässt (BAG, 21.05.2019 – 9 AZR 579/16). Fehlt eine klare Regelung, gilt für den Mehrurlaub dasselbe wie für den gesetzlichen Urlaub.

2. Freistellung oder Urlaubsabgeltung? (§ 7 Abs. 4 BUrlG)

Solange dein Arbeitsverhältnis besteht, wird Urlaub als Freizeit gewährt, nicht in Geld. Deine Wünsche muss der Arbeitgeber berücksichtigen; ablehnen darf er sie nur aus dringenden betrieblichen Gründen oder wegen vorrangiger Wünsche von Kolleginnen und Kollegen (§ 7 Abs. 1 BUrlG). Deine Kündigung allein ist kein Grund, Urlaub zu verweigern. Beantrage deinen Resturlaub deshalb am besten gleich mit der Kündigung, zum Beispiel mit Muster C aus unserem Kündigungs-Ratgeber.

Wann eine Freistellung deinen Urlaub verbraucht

Stellt dich dein Arbeitgeber nach der Kündigung frei, kommt es auf die Art der Freistellung an. Urlaub wird nur verbraucht, wenn sie unwiderruflich ist und erkennbar auf den Urlaub angerechnet wird (BAG, 14.03.2006 – 9 AZR 11/05). Dass dein Gehalt für diese Zeit weiterläuft, muss im bestehenden Arbeitsverhältnis nicht eigens zugesagt werden (BAG, 20.08.2019 – 9 AZR 468/18).

Überstunden und Guthaben auf dem Arbeitszeitkonto werden durch eine Freistellung nicht automatisch abgebaut. Das gilt nur, wenn es klar vereinbart oder erklärt ist (BAG, 20.11.2019 – 5 AZR 578/18). Achte darauf, dass Urlaubstage und Überstunden in einer Freistellungserklärung getrennt aufgeführt sind.

Wann und wie viel Urlaub ausgezahlt wird

Kann Urlaub wegen des Endes des Arbeitsverhältnisses nicht mehr genommen werden, muss er abgegolten, also ausgezahlt werden (§ 7 Abs. 4 BUrlG). Grundlage ist dein durchschnittlicher Arbeitsverdienst der letzten 13 Wochen; zusätzlich für Überstunden gezahltes Geld bleibt dabei außen vor (§ 11 Abs. 1 BUrlG). Die Abgeltung wird wie Gehalt versteuert und verbeitragt.

Als Faustformel bei der 5-Tage-Woche gilt: Bruttoverdienst der letzten 13 Wochen ÷ 65 Arbeitstage × offene Urlaubstage. Beispiel: 9.000 € brutto in 13 Wochen ÷ 65 = 138,46 € je Tag; bei 8 offenen Tagen sind das 1.107,69 € brutto.

3. Die Urlaubsbescheinigung beim Jobwechsel (§ 6 BUrlG)

Bei Ende des Arbeitsverhältnisses muss dir dein Arbeitgeber bescheinigen, wie viel Urlaub du im laufenden Kalenderjahr erhalten oder ausgezahlt bekommen hast (§ 6 Abs. 2 BUrlG). Die Bescheinigung legst du beim neuen Arbeitgeber vor. Urlaub, den du im selben Jahr schon beim alten Arbeitgeber bekommen hast, steht dir dort nicht noch einmal zu (§ 6 Abs. 1 BUrlG).

Beispiel: Du wechselst zum 1. September und hast beim alten Arbeitgeber deinen vollen gesetzlichen Urlaub von 20 Tagen bekommen. Beim neuen Arbeitgeber entsteht dann für dieses Jahr kein weiterer gesetzlicher Mindesturlaub; vertraglicher Mehrurlaub richtet sich nach dem neuen Vertrag. Die Bescheinigung enthält nur Urlaubsangaben, keinen Kündigungsgrund und keine Bewertung.

Kündigung in der Probezeit

Auch in der Probezeit entsteht Urlaub. Vor Ablauf der sechsmonatigen Wartezeit bekommst du 1/12 des Jahresurlaubs je vollem Monat; was du bis zum Ende nicht nehmen kannst, wird ausgezahlt (§§ 5, 7 Abs. 4 BUrlG). Wie du in der Probezeit wirksam kündigst, zeigt unser Muster für die Kündigung in der Probezeit.

Mit der Urlaubsbescheinigung forderst du am besten gleich dein Arbeitszeugnis an. Worauf du dabei achten musst und wie du die Zeugnissprache liest, steht in unserem Ratgeber Arbeitszeugnis nach Kündigung.

4. Kopierbare Muster für Urlaubsantrag und Urlaubsabgeltung

Die Muster sind allgemeine Vorlagen und nicht auf deinen Einzelfall geprüft. Prüfe vor dem Versand deinen Urlaubsstand anhand von Arbeitsvertrag, Tarifvertrag und bereits genommenen Tagen. Anders als die Kündigung brauchen diese Schreiben keine eigenhändige Unterschrift. Enthält dein Vertrag eine Ausschlussfrist, halte deren Frist und Form ein und bewahre einen Nachweis auf.

Muster A: Antrag auf Resturlaub und Freistellung nach der Kündigung

Betreff: Antrag auf Gewährung meines Resturlaubs

Sehr geehrte Damen und Herren,

mein Arbeitsverhältnis endet aufgrund meiner Kündigung zum [Beendigungsdatum]. Nach meiner Berechnung stehen mir im laufenden Kalenderjahr noch [Anzahl] Urlaubstage zu.

Ich beantrage, mir diesen Urlaub vom [Datum] bis zum [Datum] zu gewähren. Sollte das aus dringenden betrieblichen Gründen nicht möglich sein, bitte ich um einen anderen Zeitraum vor dem Ende des Arbeitsverhältnisses.

Falls Sie mich freistellen möchten, bitte ich um schriftliche Bestätigung, ob die Freistellung unwiderruflich ist und in welchem Umfang sie auf den Urlaub angerechnet wird. Überstunden und sonstige Zeitguthaben bitte ich gesondert auszuweisen.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Muster B: Forderung der Urlaubsabgeltung nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses

Betreff: Abgeltung meines offenen Urlaubs

Sehr geehrte Damen und Herren,

mein Arbeitsverhältnis hat am [Beendigungsdatum] geendet. Zu diesem Zeitpunkt waren noch [Anzahl] Urlaubstage offen, die nicht mehr gewährt werden konnten.

Ich bitte Sie, diese Urlaubstage nach § 7 Abs. 4 BUrlG abzurechnen und bis zum [Datum] auszuzahlen.

Außerdem bitte ich um die Bescheinigung über den im laufenden Kalenderjahr gewährten oder abgegoltenen Urlaub nach § 6 Abs. 2 BUrlG.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]